Wat is een whitepaper.

Whitepaper, ook wel E-Paper, staat voor een document of rapport waarin een probleem en/of een mogelijke oplossing wordt beschreven, of dat kan helpen om een beslissing te nemen. Binnen marketing en sales worden Whitepapers gebruikt als marketinginstrument of salestool. Daar dienen White papers vooral om een product of dienst aan te prijzen. Digitale Whitepapers zijn nauw verwant aan E-books.

Whitepapers worden gebruikt om de lezer van objectieve relevante informatie te voorzien, die wordt gebruikt voor het nemen van een beslissing. Whitepapers worden zowel in de politiek als in het bedrijfsleven gebruikt. Een goede Whitepaper is niet commercieel, maar inhoudelijk en praktisch.

Een Whitepaper wordt vaak gratis aangeboden op een website en kan meestal door het invullen van contactgegevens verkregen worden. Dit is precies wat bedrijven ermee willen bereiken: nieuwe leads. In de Whitepaper deelt het bedrijf kennis van zaken, wat hopelijk tot nieuwe klanten leidt. De commerciële boodschap komt meestal niet heel duidelijk naar voren of past naadloos bij de besproken onderwerpen.

Het publiek van een Whitepaper hoeft niet perse te bestaan uit (potentiële) klanten. Dit kan ook bestaan uit partners, journalisten of mogelijke investeerders.

De standaard regels voor een Whitepaper zijn:

• Het moet minimaal 6 pagina’s bevatten
• Het mag nooit beginnen met een oplossing
• Het moet een introductie bevatten van minimaal 1 pagina
• De probleembeschrijving moet minimaal 2 pagina’s lang zijn
• Voordelen van de oplossing moet ook minimaal 2 pagina’s lang zijn
• Conclusie of samenvatting moet minimaal 1 pagina lang zijn
• Het moet een document zijn, zoals een word-bestand of PDF
• Het moet een staand formaat hebben als lay-out
• Het moet inspirerend en actueel zijn